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INSCRIPTIONS – RÈGLEMENT GÉNÉRAL

Les présentes règles s’appliquent à l’ensemble des concours Arena Compagny.

 

Conditions d’inscription :

• Avoir 18 ans ou plus le jour de l’inscription.

• Remplir la fiche d’inscription.

• Toutes les prestations ou œuvres doivent être filmées en vidéo.

• Fournir un lien vidéo (lien Youtube ou we transfert rendu public...).

• Ou importer un fichier (fiche inscription).

 

Formats acceptés :

• Images : JPEG, PNG ...

• Vidéos : MP4 ...

 

Codes de parrainage :

• Copier votre code de parrainage transmis par une association ou société partenaire de Arena Compagny.

• Il est également possible de demander un code de parrainage sur notre site via notre fiche contact et rejoindre nos équipes collaboratrices. Merci de le préciser dans les commentaires lors de l’inscription. 

• Toute personne peut demander à devenir parrain ou marraine.

 

Validation de l’inscription :

Après réception du dossier l’équipe Arena Compagny contactera le candidat par e-mail afin de :

• Compléter d’éventuelles informations manquantes.

• Demander le règlement des frais d’inscription (via notre billetterie).

• Valider définitivement l’inscription.

Les vidéos et images seront diffusées sur nos réseaux ainsi que sur la page officielle Facebook dédiée.

 

VIDÉOS ET IMAGES – CONDITIONS OBLIGATOIRES 

 

Droit à l’image :

Le candidat doit obligatoirement cocher la case autorisant le droit à l’image pour une durée illimitée.

Il peut faire la demande de droit de retrait à tout moment en envoyant un email à arenacompagny@gmail.com.

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Règles techniques :​

​  .   Accompagnement de musiciens autorisé sur nos thématiques.

• Toutes les vidéos doivent être enregistrées en direct, sans montage audio ou vidéo.

• Aucun auto-tuning ni correction vocale ou rythmique ne sont autorisés.

• La prestation doit être filmée en temps réel, tout playback est interdit.

• La vidéo doit être filmée en une seule prise, sans coupure ni reprise.

 

RÈGLEMENT VISUEL

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Tenue vestimentaire :

• Les participants doivent porter une tenue correcte.

• Les pyjamas ou tenues de sport sont interdits, sauf choix artistique clairement justifié.

 

Décor et image : ​

•  Les visages et les corps des participants doivent être clairement visibles                                                                                                        et apparaitre dans un environnement neutre.

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DÉROULEMENT DES CONCOURS

 

Organisation générale :​

• Chaque saison dure 6 semaines, elle comporte 5 groupes au total.                                                                                                                                                                                                                               

Notation :

Un barème spécifique est appliqué pour chaque domaine artistique.

Chaque candidat peut totaliser 55 points :

• ​40 points attribués par le jury.

• 15 points attribués par les votes du public.

À l’issue des 6 semaines :

• Le jury sélectionne 3 candidats par groupe pour former le Top 15.                                                                                  visible sur le site Arena Compagny.

• Le candidat ayant obtenu le plus de like est sélectionné automatiquement.

• Tous les likes des candidats sont remis à zéro.

• Puis le jury délibère pendant 3 jours et annonce les 3 finalistes.

 

PHASE FINALE 

 

Le Top 15 :​

• Après la 6ème semaine, les 15 finalistes sont départagés uniquement par le jury                                                          selon le barème spécifique à chaque activité.

• Le vainqueur est annoncé officiellement sur le site et les réseaux.

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Vérification d’identité

La société organisatrice se réserve le droit :​

• De disqualifier un candidat si celui-ci se présente sous une fausse identité ou propose une vidéo trop ancienne.

• Tout œuvre plagiée, copiée, contrefaisante ou portant atteinte aux droits de tiers entrainera la disqualification immédiate.

• Le candidat est seul responsable du contenu envoyé. 

• Aucun remboursement ne sera effectué.

• Les lots seront attribués alors au candidat précèdent dans le classement.

• Nous vous recommandons de déclarer et de protéger vos oeuvres auprès des organismes compétents.

 

CAS PARTICULIERS

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• En cas de refus ou d’impossibilité de bénéficier d’un lot, aucun remplacement ni dédommagement ne sera accordé.

• En cas de demande de retrait d’une vidéo en cours de saison, après acceptation par Arena pour motif légitime :

  • Aucun changement ne sera effectué dans le classement.

  • Le Top 15 sera réduit mais l'ordre des participants sera conservé.

  • Le participant retiré ne pourra pas remporter de lot.

• En cas de retard ou de difficulté technique (même imputable à nos services) :

  • Une autre session pourra être proposée si le paiement a déjà été effectué.

  • Un remboursement pourra être demandé en cas de difficulté prolongée.

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EXEMPLE – SAISON 2026

 

Durée de la saison

• Du 2 février au 18 mars (45 jours).

 

Inscriptions par groupe

• Groupe 1
  Inscriptions : du 2 au 8 février
  Diffusion : à partir du 9 février – durée 5 semaines

• Groupe 2
  Inscriptions : du 9 au 15 février
  Diffusion : à partir du 16 février – durée 4 semaines

• Groupe 3
  Inscriptions : du 16 au 22 février
  Diffusion : à partir du 23 février – durée 3 semaines

• Groupe 4
  Inscriptions : du 23 février au 1er mars
  Diffusion : à partir du 2 mars – durée 3 semaines

• Groupe 5
  Inscriptions : du 2 au 8 mars
  Diffusion : à partir du 9 mars jusqu'au 15 mars – durée 1 semaine

 

Clôture​

• Publication du Top 15 le 16 mars.

• Les 3 finalistes seront sélectionnés par le jury selon son propre barème                                                                        sans tenir compte des likes.

• Annonce officielle du vainqueur sur le site : le 18 mars. ​